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    档案归档范围及保管期限

    发表时间:2021-09-08  点击数:

    云南国土资源职业学院档案归档范围及保管期限

     

     

     

    办公室(党委巡察办)归档范围和保管期限..................................................................... 1

    纪检处归档范围和保管期限.............................................................................................. 5

    组织部(统战部)归档范围和保管期限............................................................................ 6

    宣传部归档范围和保管期限.............................................................................................. 8

    统战部归档范围和保管期限.............................................................................................. 9

    工会归档范围和保管期限................................................................................................ 10

    校团委归档范围和保管期限............................................................................................ 11

    人事处归档范围和保管期限............................................................................................ 12

    审计处归档范围和保管期限............................................................................................ 15

    学生处(学生工作部、武装部)归档范围和保管期限...................................................... 16

    保卫处归档范围和保管期限............................................................................................ 18

    就业与合作处归档范围和保管期限.................................................................................. 19

    发展规划处归档范围和保管期限..................................................................................... 21

    离退休工作办公室归档范围和保管期限........................................................................... 22

    后勤服务中心归档范围和保管期.................................................................................. 23

    信息服务中心归档范围和保管期限.................................................................................. 24

    分校区管理办公室归档范围和保管期限........................................................................... 25

    教务处归档范围和保管期限............................................................................................ 26

    财务处归档范围和保管期限............................................................................................ 30

    资产基建管理办公室归档范围和保管期限....................................................................... 33

    科技与社会服务中心归档范围和保管期限....................................................................... 36

    二级学院归档范围和保管期限......................................................................................... 40

     


    办公室(党委巡察办)归档范围和保管期限

    类目:党群(DQ11

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    上级党组织针对本校的文件

    Y

    2

    本校党代会形成的报告、决议、总结、选票统计、上级批复等材料  

    Y

    3

    本校党委会议、党委扩大会议、支部书记会议记录、文件、决定等材料

    Y

    4

    本校党委领导参加院外重大活动形成的讲话稿 

    Y

    5

    党委工作计划、报告、总结

    Y

    6

    学校党委向上级有关机关的请示、报告及上级批复

    Y

    7

    党委发布的决定、办法、指示、批示、通报和重要通知

    Y

    8

    以党委名义召开的工作会议材料

    Y

    9

    学校党政领导同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话录音、录像、照片

    Y

    10

    校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料及照片、录音、录像

    Y

    11

    党委工作简报

    Y

    12

    党委大事记

    Y

    13

    党群系统启用印章的文件和印模及旧印章

    Y

    14

    党群系统重要统计材料

    Y

    15

    学校党委保密工作的有关文件

    D30

    16

    重要的群众来访、来信及处理材料

    D30

    17

    学校党委领导以党委、党办名义与外单位联系的重要来往文书

    D30

    18

    各下级党组织上报院党委的请示、报告、批复及计划总结等

    D30

    19

    本院党委制发的文件材料

     

    重要的文件

    Y

     

    一般性的文件

    D30

     

    事务性的文件

    D10

    20

    以上材料相应的电子文件,反映本校党务工作重要会议、重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    21

    其他有保存价值的各类党务材料

    D30

     

    类目(XZ11):

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    上级机关针对本校下发的有关高校行政管理的指示、决定、条例、规定、办法、通报、重要通知等

    Y

    2

    以学校和校办名义颁发的文件;学校制定的各类规章制度

    Y

    3

    学校发展规划、计划及上级批复

    Y

    4

    学校年度工作计划、总结

    Y

    5

    校长的工作报告及在校内外有关会议上的重要讲话稿

    Y

    6

    校长办公会纪录、纪要;行政办公会记录、纪要

    Y

    7

    全校性的工作会议、座谈会文件

    D30

    8

    学校向上级的请示及批复(含电话、电传批复)

    Y

    9

    以学校名义与外单位签订的各项协议、备忘录

    D30

    10

    学校评估材料

    Y

    11

    本校各单位、部门上报学院的请示、报告、批复及工作计划总结等

    Y

    12

    有关全院性工作的调查材料和经验总结

    Y

    13

    启用印章的文件及印模

    Y

    14

    学校历史沿革、情况介绍的材料

    Y

    15

    学校大事记、简报、信息动态等

    Y

    16

    上级领导来校视察检查工作时的各类材料

    Y

    17

    校领导出访参加会议带回的有关文件材料(含音像材料)

    D30

    18

    学校办承办的重大活动各类材料

    Y

    19

    上级领导及著名人士的题词兄弟单位来访赠送的重要礼物

    Y

    20

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    21

    其它有保存价值的各类材料

    D30


     

    纪检处归档范围和保管期限

    类目:DQ12

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    上级有关纪委工作的文件材料

     

     

    有关本校的

    Y

     

    需要长期贯彻执行的

    D30

    2

    本校纪检工作规章制度

    D30

    3

    纪检工作计划、总结、报告、批复及会议记录

    D30

    4

    纪检工作中形成的综合性报告及调查材料

     

    重要的

    Y

     

    一般的

    D30

    5

    党员及教职工处分的报告、决定、批复及有关复查材料

    Y

    6

    群众来信来访及处理意见

    D30

    7

    纪检工作各类统计报表

    Y

    8

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    9

    其它需要归档的材料

     

     

     


     

    组织部(统战部)归档范围和保管期限

    类目DQ13

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    上级关于我校组织工作的指示、决定、通知、简报

    Y

    2

    本校组织工作计划、总结、决定、调查材料;报告、请示及批复

    Y

    3

    本校党组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

    Y

    4

    校级领导任免的批复、通知及我院呈送的有关报告、考察材料

    Y

    5

    校党委对各二级党组织建立、换届、撤销、增补委员等审批文件材料

    Y

    6

    副处以上干部考核、任免、奖惩、调动的材料

    Y

    7

    副处以上干部名册、党委组织部管理科级干部名册

    Y

    8

    党员名册、党员和党组织情况统计年报表、党费收支情况统计表

    D30

    9

    关于吸收新党员、预备党员转正、党员退党的文件材料

    D30

    10

    预备党员转正的名册

    Y

    11

    党员名册

    Y

    12

    组织、干部管理工作的规章制度  

    Y

    13

    市级以上党代会代表推荐材料

    D30

    14

    以上材料相应的电子文件,反映本校组织工作重要会议、重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    15

    其他需要归档的材料

     

     


     

    宣传部归档范围和保管期限

    类目DQ14

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    上级有关宣传工作方面的文件(包括法规文件、批复、通知等)

    D30

    2

    有关思想政治工作的决定、通知、条例、制度等

    Y

    3

    部门工作计划、总结

    D30

    4

    精神文明建设工作材料

    D30

    5

    举办形势教育及其它活动形成的材料

    D30

    6

    校报合订本

    Y

    7

    领导人公务活动形成的讲话稿、重要信件、传真件等文件材料

    D30

    8

    承办的重要会议、重大事件,重要活动等形成的成套材料

    D30

    9

    上级机关召开的需要本校贯彻执行的会议材料

    D30/D10

    10

    学生思想政治工作综合性典型调查材料、信息和统计

    Y

    11

    本校宣传教育工作获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

    Y

    12

    反映本校重大活动的剪报及图表、照片、底片、录像带及文字说明等

    Y

    13

    其它需要归档的材料

     

     

    统战部归档范围和保管期限

    类目DQ15

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    上级有关统战工作方面的文件(包括法规文件、批复、通知等)

    D30

    2

    本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料

    D30

    3

    民主党派表彰、基层组织改选、民主党派成员名册等材料

    D30

    4

    民主党派人士任职文件材料

    Y

    5

    民主党派、侨务、少数民族事务管理工作中形成的文件材料

    D30

    6

    统战工作计划、总结及通知、报告等

    D30

    7

    以上材料相应的电子文件,反映本校统战工作重要会议、重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    8

    其他需要归档的文件材料

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


     

    工会归档范围和保管期限

    类目:DQ16

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    上级和学校有关工会工作的文件

    D30

    2

    教代会、工代会成套文件材料

    Y

    3

    校、院(部门)两级工会干部名册、工会委员名册

    Y

    4

    本校出席上级工代会、教代会、妇代会代表名单、登记表等材料

    D30

    5

    表彰奖励材料

    D30

    6

    工作计划、总结、统计报表及通知、报告、职责、制度等

    D30

    7

    组织大型文体活动的文件材料

    D30

    8

    本校工会工作获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

    Y

    9

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    D30

    10

    其它需要归档的材料

     

     

     

     

     

     

     

    校团委归档范围和保管期限

    类目:DQ17

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    上级有关团工作的文件(包括法规文件、批复、通知等)

    D30

    2

    团代会、学代会成套文件材料

    Y

    3

    本校学生会文件材料

    D30

    4

    工作计划、总结及通知、报告、职责、制度等

    D30

    5

    团委编印的内部刊物

    D30

    6

    承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料

    D30

    7

    本校共青团、学联工作获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

    D30

    8

    团委会议记录

    D30

    9

    各级团组织、团干部和团员名册及年度变动情况的材料

    D30

    10

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    11

    其它需要归档的材料

     


     

    人事处归档范围和保管期限

    类目:XZ12

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    关于机构、编制的规划、计划、报告及上级的批复 

    Y

    2

    人事处权限内的任免文件及名册

    Y

    3

    处分教职工的决定及复查、撤消处分的材料(含辞退、复职、除名、出国教职工) 

    Y

    4

    教职工校内调动的材料

    D30

    5

    教职工调出的有关材料(包括商调函、行政、工资介绍信存根)

    D30

    6

    教职工录用、调入有关材料(包括行政介绍信、报到证)

    D30

    7

    使用临时工有关文件 

    D30

    8

    教职工动态季报、劳动工资报表

    D30

    9

    人事统计报表

    Y

    10

    教职工名册

    Y

    11

    教职工岗位聘任、考核、奖励和处分材料

    D30

    12

    教职工工资调整名册 

    D30

    13

    关于工资改革的工作计划、总结、报告、规定及上级批复    

    D30

    14

    教职工转正定级材料 

    D30

    15

    教职工福利工作的材料

    D30

    16

    授予各种荣誉和表彰先进集体、个人的材料(含专家库、政府特贴)

    D30

    17

    师资培养、管理工作计划、规定、总结

    Y

    18

    教师进修(含读学位)计划、安排、总结

    D30

    19

    进修、访问学者管理文件材料

    D30

    20

    教师工作量的规定及执行情况

    D30

    21

    教师业务考核材料

    D30

    22

    教职工评定、聘任专业技术职称的批复、呈报表等

    Y

    21

    教职工公派出国材料

    D30

    22

    职称申报表及任职通知书

    Y

    23

    与保险工作相关的文件 

    D30

    24

    教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

    D30

    25

    教职工退休缓办及延聘材料

    D30

    26

    教职工退休审批表

    D30

    27

    上级关于人事、工资福利待遇等方面的文件(包括法规文件、批复、通知等)

    D30

    28

    本校有关人事工作规章制度等文件

    D30

    29

    人事处工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录、大事记   

    Y

    30

    本校教职工获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

    Y

    31

    伤、残人员评定的材料

    D30

    32

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    33

    其它需要归档的材料

     


     

    审计处归档范围和保管期限

    类目:XZ13

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    上级关于审计方面的文件(包括法规文件、批复、通知等)

    Y

    2

    本校审计部门对学校各级领导的职务审计报告及领导批示

    D30

    3

    上级审计部门对学校的审计报告及领导批示

    D30

    4

    各类审计项目的审计、调查报告:领导批示;审计通知书;审计报告、结论;取证材料;其他重要材料

    Y

    5

    审计工作财务预、决算报告及批复

    D30

    6

    审计工作统计年报及重要报表

    D30

    7

    审计工作计划、总结、规定、职责等

    D30

    8

    本校审计工作获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

    Y

    9

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    10

    其它需要归档的材料

     


     

    学生处(学生工作部、武装部)归档范围和保管期限

    类目:XZ14

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    上级有关学生工作方面的文件(包括法规文件、批复、通知等)

    D30

    2

    学生处年度计划及实施过程中的重要材料和工作总结

    D30

    3

    学生处召开全校性学生大会及座谈会的重要材料

    D30

    4

    参加上级召开的学生工作会议上我校的典型发言材料

    D30

    5

    毕业典礼材料

    D30

    6

    省级先进班集体考核、调研、申报材料,省级三好学生的考核、审查、申报材料

    D30

    7

    承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料

    D30

    8

    社会赞助助学金管理工作材料

    D30

    9

    全校奖、贷、助、减、免、补工作的发放名册及相应的统计报表、情况调查报告等

    D30

    10

    上级机关有关学生军训文件、本校军训计划、请示与领导批示、军训总结

    D30

    11

    双拥、军民共建、优抚工作材料

    D30

    12

    复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表

    D30

    13

    征兵及预备役情况登记表

    D30

    14

    本校在学生工作中获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

    Y

    15

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    16

    其它需要归档的材料

     


     

    保卫处归档范围和保管期限

    类目:XZ15

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    上级、本校关于安全、保卫工作的指示、规定等文件

    D30

    2

    安全保卫工作计划、总结

    D30

    3

    案件调查、复查、结案及处理材料

    Y

    4

    学校综合治理及评比表彰材料

    D30

    5

    本校在保卫工作中获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

    Y

    6

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    7

    其它需要归档的材料

     


     

    就业与合作处归档范围和保管期限

    类目:XZ16

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    上级有关学生就创业工作、校企合作及外事工作的文件(包括法规文件、批复、通知等)

    D30

    2

    学生就创业工作、校企合作及外事工作的工作规划、计划、总结

    D30

    3

    学校重大就业指导活动的宣传材料

    D30

    4

    毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

    D30

    5

    毕业生供需统计、计划、合同

    D30

    6

    毕业生正式分配方案及调配派遣名册

    D30

    7

    毕业生派遣证存根及领取签收册

    D30

    8

    毕业生就创业率情况统计表、就业协议书、灵活就业证明

    D30

    9

    校企合作协议书、实习基地协议书、生产性实训基地协议书   

    D30

    10

    本校在就创业等工作中获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

    Y

    11

    反映本单位工作、活动的材料(包括会议记录、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)

     

    12

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    13

    其它需要归档的材料

     


     

    发展规划处归档范围和保管期限

    类目:XZ17

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    本单位在开展学校发展战略研究、质量控制与反馈、重大政策及综合改革措施制定、法律事务等工作中形成的文件材料

    Y

    2

    学校教学督导工作的相关管理制度及实施办法

    D30

    3

    教学督导工作计划及年终总结

    D30

    4

    校级教学督导工作会议文件材料

    D30

    5

    教学质量(学生、教师)调查统计

    D30

    6

    教师关于教学质量评价结果的投诉意见、复议结论

    D30

    7

    上级有关教学督导工作的文件材料

    D30

    8

    教学督导员撰写的教学督导报告、听课手册

    D30

    9

    学期教学督导总报告以及各种数据统计表

    D30

    10

    关于教学质量督导评价体系以及教学督导质量管理手册的各种文件材料

    D30

    11

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    12

    其它需要归档的材料

     


     

    离退休工作办公室归档范围和保管期限

    类目:XZ18

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    上级有关老干部工作方面的规定(包括法规文件、批复、通知等)

    D30

    2

    本校离退休教职工的花名册

    Y

    3

    本校离退休人员增减情况统计表

    Y

    4

    离退休工作计划、总结、规定、通知、职责、制度等

    Y

    5

    关心下一代工作委员会文件材料、总结

    D10

    6

    本校离退休工作获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

    Y

    7

    反映离退休工作、活动的材料(包括会议记录、规章制度、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等)

    D30/D10

    8

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    9

    其它需要归档的材料

     

     


     

    后勤服务中心归档范围和保管期限

    类目:XZ19

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    上级关于后勤服务工作方面的文件(包括法规文件、批复、通知等)

    D30

    2

    与有关单位签订的协议、合同

    D30

    3

    后勤服务的规章制度、管理办法

    D30

    4

    工作计划、总结及会议记录

    D30

    5

    承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料

    D30

    6

    学校水电、维修、家具管理等工作的有关文件材料

    D30

    7

    本校在后勤工作中获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

    Y

    8

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    9

    其它需要归档的材料

     

     


     

    信息服务中心归档范围和保管期限

    类目:XZ20

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    上级有关信息网络、图书馆、档案馆工作方面的文件(包括法规文件、批复、通知等)

    D30

    2

    工作计划、总结及会议记录

    D30

    3

    校园信息网络管理工作中形成的材料

    D30

    4

    校园数字化建设项目材料

    D30

    5

    本校关于网络信息化、图书馆、档案馆建设的统计报表

    D30

    6

    学校网络建设、信息化基础设施建设、图书馆、档案馆建设方面的规划、计划、报告、总结方面的文件材料

    D30

    7

    本校校园信息网络、图书馆、档案馆的管理条例、规章制度

    D30

    8

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    9

    其它需要归档的材料

     


     

    分校区管理办公室归档范围和保管期限

    类目:XZ21

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    分校区的房屋管理、调配使用的管理办法、规定

    D30

    2

    校园交通管理、治安工作、外来人员管理、消防管理、租赁商铺管理、资产管理、水电绿化维修等规章制度、管理办法

    D30

    3

    分校区工作计划、总结、统计报表

    D30

    4

    以上材料相应的电子文件及照片、录音、录像、实物、图表及文字说明等

    Y

    5

    其它需要归档的材料

     

     


     

    教务处归档范围和保管期限

    类目:JX

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

     

    综合 JX11

     

    1

    上级下达的有关招生、专科生教学工作的文件

    D30

    2

    教育部、省教育厅召开有关招生、教学工作会议文件材料(本校在会议上的重要发言、交流材料,需要长期贯彻执行的)

    D30

    3

    本校有关专科生的教学改革、建设成果奖评审材料及名单、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定和办法等材料

    Y

    4

    本校有关专科生教育事业发展规划、计划的报告、总结及上级批复

    Y

    5

    本校关于专科生教务工作的决定、规定及规章制度

    D30

    6

    教务处会议记录及本部门召开的重要会议文件材料及记录,教学检查、评估、教学质量奖文件材料 

    D30

    7

    简报、教学情况交流

    D30

    8

    教务处工作计划、总结、重要的报告及批复

    D30

    9

    各类统计年报表 

    Y

     

    在校学生人数统计、新生入学分班名册

    Y

    10

    本校与各办学点签订的联合办学合同、协议书等有关材料

    Y

    11

    本校在教学、招生工作中获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

    Y

    12

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

     

    学科建设与实验室建设   JX12

     

    13

    上级有关、专业设置及实验室建设的文件材料

    D30

    14

    专业、实验室论证、申报、审批及建设材料

    Y

    15

    学科、专业、实验室建设统计报表

    Y

    16

    国家、省部级先进实验室、先进个人名单、评审材料

    Y

    17

    教育部、云南省教学改革项目文件材料

    Y

    18

    专业调研报告

    D30

    19

    课程建设规划、调研报告

    Y

    20

    新开课审批材料

    Y

    21

    精品课程建设规划、立项审批、申报、评审、总结等文件材料、精品课程课件(光盘)

    Y

    22

    课堂教学质量评估表、每学期课堂教学质量评价结果、评估总册、学生文字意见

    D30

    23

    教学改革立项项目审批表、立项通知书、立项项目管理表

    D30

    24

    教学质量(学生、教师)调查统计

    D30

    25

    教师关于教学质量评价结果的投诉意见、复议结论

    D30

    26

    上级有关教学督导工作的文件材料

    D30

    27

    教学督导员撰写的教学督导报告、听课手册

    D30

    28

    学期教学督导总报告以及各种数据统计表

    D30

    29

    关于教学质量督导评价体系以及教学督导质量管理手册的各种文件材料

    D30

    30

    教学督导制度建立及发展的有关文件材料

    D30

    31

    教学督导工作会议记录

    D30

    32

    典型教案、重要备课记录、典型实习报告

    D30

    33

    实习指导书、实习讲义、实习结果鉴定

    D30

     

    课堂教学与实践 JX15

     

    34

    学生成绩册

    Y

    35

    各专业教学计划、大纲

    Y

    36

    各专业年度教学安排表、教学执行计划

    D30

    37

    课程安排表、教学进度表、选修课程表、校历表、课表

    D30

    38

    每学期专业课程、公共选修课程目录

    D30

    39

    教学研究、教材管理产生的文件

    D30

    40

    上报教育部本科生数据(光盘)

    Y

    41

    课堂教学与重要教学实践的文件材料

    Y

     

    招生 JX13

     

    42

    招生简章、报考指南

    D30

    43

    招生录取新生名册

    D30

    44

    留学生名册

    D30

    45

    招生工作中形成的文件材料

    D30

    46

    招生录取信息数据库(光盘)

    Y

    47

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    4

    其它需要归档的材料

     


     

    财务处归档范围和保管期限

    类目:CK

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

     

    会计报表 CK12

     

    1

    决算报表(含基建综合决算)

    Y

    2

    预算会计报表

    D10

    3

    年度以上各种统计报表(含工资报表)

    D30

    4

    季度以下各种计划、统计报表

    D10

     

    会计账簿 CK13

     

    5

    涉及外事会计账簿

    Y

    6

    总帐

    D30

    7

    预算内账簿(含明细帐、分户或登记帐)

    D10

    8

    预算外账簿(含明细帐、分户或登记帐)

    D10

    9

    学校专项基金账簿

    D10

    10

    日记帐。其中:现金、银行存款日记帐

    D30

     

    会计凭证 CK14

     

    11

    涉及外事的会计凭证

    Y

    12

    预算内各种原始凭证、记帐凭证

    D30

    13

    预算外各种原始凭证、记帐凭证

    D30

    14

    银行存款余额调节表

    D10

    15

    会计拨款凭证及其它会计凭证

    D30

    16

    银行对外账单

    D10

    17

    涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

    D30

     

    工资清册 CK15

     

    18

    工资发放名册、卡片

    Y

    19

    工资转移、证明、通知存根

    D30

    20

    各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

    D10

     

    综合 CK11

     

    21

    上级有关财务会计工作(针对我校)的文件材料

    Y

     

    本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

    D30

     

    学校基金管理工作文件

    D30

     

    会计移交清册

    D30

     

    财会档案移交保管清册

    Y

     

    财会档案销毁清册

    Y

     

    上级关于财会工作、外汇管理的文件(包括法规文件、批复、通知等)

    D30

     

    本校有关财务管理、经费开支的规定

    D30

     

    教育部下达经费预算、追加经费及本校的报告

    D30

     

    关于财务、物价、税收大检查的材料

    D30

     

    本校在财务工作中获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

    Y

     

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y


     

    资产基建管理办公室归档范围和保管期限

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

     

    资产 SB11

     

    1

    上级有关校内资产建设与管理的文件(包括法规文件、批复、通知等)

    Y

    2

    资产管理工作计划、总结

    Y

    3

    学校资产年度统计报表

    Y

    4

    政府采购招标(设备及服务等)和工程招标工作材料

    D30

     

    ①招标档案材料目录;

     

    ②招标情况报告;

     

    ③工程招标项目的前期资料,包括企业章程(邀请招标)、计划批文、投资证明、土地使用权证、规划许可证以及工作联系单等;政府采购项目前期资料:论证材料、申报审批表等。

     

    ④招标代理委托合同(代理协议);

     

    ⑤招标公告或邀请招标备案表;

     

    ⑥投标报名表和汇总登记表;

     

    ⑦招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件;

     

    ⑧工程量清单;

     

    ⑨预算控制价或投标限价;

     

    ⑩中标人标书,包括技术标、商务标等;

     

    ⑾中标通知书;

     

    ⑿招标项目合同副本;

     

    ⒀需要存档的其他资料。

     

    5

    固定资产管理类工作材料

    D30

    6

    经营性资产管理类工作材料

    D30

    7

    公用房管理管理相关工作材料

    D30

    8

    零星修缮管理类工作材料

    D30

     

    基建综合 JJ11

     

    9

    上级有关基建方面的文件(包括法规文件、制度、通知等)

    Y/D30

    10

    基建工程申报及批复材料

    Y

    11

    基建工作年度计划、总结、统计报表、管理性文件材料

    Y

    12

    本校总体规划、设计总平面图

    Y

    13

    本校征用土地批复文件、协议书及补偿等凭证材料

    Y

    14

    本校房屋产权及变更的文件材料

    Y

    15

    本校土地使用及变更的文件材料

    Y

    16

    险房、危房维修方面材料

    Y/D30

    17

    在资产基建工作中获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

    Y

    18

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y


     

    科技与社会服务中心归档范围和保管期限

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

     

    科研综合 KY11

     

    1

    上级关于科研及产业开发工作的文件(包括法规文件、批复、通知等)

    D30

    2

    我校重要科研工作会议记录和文件材料

    D30

    3

    教育部、国家科委、市教委等召开的重要科研工作会议文件材料:本校的重要发言、交流材料;需要长期贯彻执行的重要文件

    D30

    4

    本校科研工作计划、总结、报告、情况汇报

    D30

    5

    本校科研统计年报

    Y

    6

    关于建立科研机构、创办科研刊物的报批文

    Y

    7

    本校主办或参与重大学术活动中形成的重要文件材料

    D30

    8

    科研成果汇编

    Y

    9

    本校与有关单位的科技合作、科技服务鉴定协议书、合同

    D30

    10

    科技咨询服务、委托、合作开发项目登记表

    D30

    11

    本校学术委员会名单

    D30

    12

    有关部门下达科研项目经费通知、拨款单

    Y

    13

    本校在科研工作中获厅级以上表彰的文件、证书、奖牌、光荣册、照片等材料的原件及个人获奖证书的复印件

    Y

    14

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    15

    其它需要归档的材料

     

     

    科研项目 KY[12]

     

    16

    科研准备阶段

     

    1)开题报告与课题调研论证材料

    D30

    2)任务书、合同、协议书

    D30

    3)课题研究计划

    D30

    4)计划执行情况、计划调整或撤消报告

    D10

    5)课题投资和预决算材料

    D10

    17

    研究实验阶段

     

    1)实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方工艺流程及综合分析材料)

    Y

    2)数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图计算结果)

    Y

    3)设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)

    Y

    4)研究工作阶段小结、年度报告

    Y

    5)配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等

    Y

    6)样品、标本等实物的目录

    Y

    18

    总结鉴定阶段

     

    1)研究报告、论文、专著

    Y

    2)工艺技术报告、技术诀窍报告

    Y

    3)专家评审意见

    Y

    4)鉴定意见和鉴定会等鉴定材料

    D30

    5)鉴定证书

    Y

    6)课题决算表

    D30

    7)课题工作总结

    D30

    19

    申报奖励阶段

     

    1)科研成果奖励申报与审批材料

    Y

    2)科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

    Y

    3)专利申请书、证书原件或影印件

    Y

    4)科研成果登记表

    Y

    5)科研成果报告表

    Y

    20

    推广应用阶段

     

    1)转让合同、协议书

    Y

    2)生产定型鉴定材料

    Y

    3)成果推广应用方案和实施情况的反馈意见

    D10

    4)对外学术交流材料

    D30

    5)推广应用方案及实施情况

    D30

    6)成果宣传报道材料

    D10

     

    出版 CB13

     

    21

    学报

    Y

     

     

     


     

    二级学院归档范围和保管期限

    保管期限Y代表永久,D30代表30年,D10代表10

    序号

    类目内容

    保管期限

    1

    工作规划、年度工作计划、总结及主要规章制度

    Y

    2

    党政联席会议记录

    D30

    3

    学科(专业)发展及重点学科(专业)建设工作形成的文件材料

    D30

    4

    学院开展各种学术活动的文件材料

    D30

    5

    学院与国内单位协作的重要文件材料、协议书

    Y

    6

    二级学院统计年报及重要材料

    Y

    7

    各二级学院教职工正式出版著作、汇编(本校教职工为第一编者)、论文集(本校)等

    Y

    8

    各类毕业生合影的纸质、电子相片

    Y

    9

    以上材料相应的电子文件,重要活动的照片、录音、录像,实物、图表及文字说明等

    Y

    10

    毕业生入学、毕业登记表(JX14

    Y

    11

    其它需要归档的材料

     

    备注:二级学院文书档案类目号

    JX11·资源环境学院                       JX11·商务信息学院                              

    JX11·2    国土空间信息学院                   JX11·马克思主义学院

    JX11·3    建设工程学院                       JX11·素质教育学院

    JX11·4    机电工程学院                       JX11·合作教育学院

    JX11·5    珠宝旅游学院

     

     

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